Factores clave de éxito para una organización del ámbito público

Nombre:	Jedsabel Sánchez Montes
Matrícula:	16008701
Fecha de elaboración:	24 de Noviembre del 2017
Nombre del Módulo:	Administración estratégica y de proyectos en el ámbito público.
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:	Factores clave de éxito para una organización del ámbito público
Nombre del Asesor:	Dr. Rafael Regalado Hernández

En esta Evidencia de Aprendizaje (EA), realizarás una investigación para determinar los factores clave del éxito para una organización del ámbito público, a partir de un diagnóstico organizacional.

Instrucciones

1.    Desarrolla cada uno de los apartados solicitados de acuerdo con las instrucciones abajo descritas. Para este propósito deberás apoyarte en la revisión de literatura que efectuarás en el proceso investigativo.

Portada

Incorpora todos los elementos que son requeridos. Maestría en Administración y políticas públicas con enfoque en gestión política Universidad Virtual del estado de Guanajuato Administración estratégica y de proyectos en el ámbito público. Dr. Rafael Regalado Hernández Factores clave de éxito para una organización del ámbito público Jedsabel Sánchez Montes Al   de Noviembre del 2017, Aguascalientes, Aguascalientes

Introducción

Desarrolla la introducción del trabajo en donde hagas referencia al objetivo propio de la investigación y respondas la siguiente pregunta (la redacción deberá contener al menos 100 palabras): ·         ¿Por qué es importante investigar sobre el tema? En este trabajo analizaremos un órgano gubernamental que hasta hace 3 años era un Instituto y se optó por convertirlo en Secretaria debido al grado de importancia que representa la juventud en sociedad. El gobierno en turno entendió que los jóvenes no son el futuro de México y de nuestro Estado, sino que son el presente. El comprender que lo que se haga hoy por ellos o con ellos repercutirá en el futuro inmediato, entendiéndoles, apoyándoles y guiándoles hacia un buen camino obtendremos un éxito cantado para el desarrollo de nuestra sociedad. En este trabajo analizaremos las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que esta Secretaria enfrente en ante nuestra sociedad. La importancia de este trabajo radica en plasmar lo aprendido a lo largo del curso y sobre todo, comprender y aprender algo más sobre las instituciones que nos rodean, aprendiendo así su manera de funcionar y en que nos benefician o perjudican a nosotros como sociedad.

Desarrollo

Efectúa una investigación exploratoria y descriptiva para definir los factores clave del éxito de una organización del ámbito público, que sea de tu libre elección o preferencia; para tal fin deberás empezar por realizar un diagnóstico de la organización empleando la herramienta de análisis denominada FODA, que implica identificar las fortalezas (F), oportunidades (O), debilidades (D) y amenazas (A), los cuales han sido subdivididos en factores internos y externos respectivamente (revisar la tabla inferior) Habiendo hecho el listado de al menos 3 Fortalezas, 3 Oportunidades, 3 Debilidades y 3 Amenazas, ahora procede a realizar un ejercicio de elaboración de propuestas para definir al menos cuatro factores de éxito, los cuales serán el resultado del análisis efectuado. Toma en cuenta que, por todo el desarrollo (sin contar la introducción y las conclusiones) la extensión deberá tener al menos 1000 palabras. Para el desarrollo de los conceptos solicitados podrás apoyarte en el formato que aparece en seguida: Análisis FODA: Significa identificar los factores internos y externos que afectan el desempeño de la Organización. Factores Internos Listado de Fortalezas F1 …. La Secretaria de la Juventud del Estado de Aguascalientes es una institución donde los Jóvenes son atendidos por jóvenes, lo cual crea una mayor interacción y se sienten más en confianza pues hablan con un igual. F2 …… Este ente es una institución donde se realizan acciones que necesiten los jóvenes, constantemente se realizan las planeaciones de las actividades a desarrollar y son los jóvenes los que deciden que actividades desean llevar a cabo en ese tiempo. F3. …..Institución de reciente creación formada por gente nueva jóvenes recién egresados de alguna licenciatura o jóvenes que no tuvieron la oportunidad de estudiar una carrera; al ser jóvenes que no hayan trabajado en el gobierno tenemos gente nueva la cual no está amañada como otras áreas de gobierno, por lo que se puede confiar en su funcionamiento y que no es un organismo contaminado por la burocracia. Listado de las Debilidades D1 … Falta de equipo e instalaciones especializadas para realizar algunas actividades y programas que los jóvenes desean. Ejemplo de ellos, algunos desean llevar taller de robótica, actualmente no se cuenta con el presupuesto suficiente para adaptar un espacio netamente tecnológico para la programación de robots y la compra de las piezas para armarlos. D2 … El no tener la capacidad económica y física para atender a más jóvenes en todo el estado. Pues las oficinas actualmente solo están en la capital. Este es un Organismo estatal que podría brindar el servicio y tener ramificaciones de estos talleres en otros municipios de nuestro estado. D3 ….. Falta de presupuesto en el ramo de Comunicación para dar a conocer la  existencia de este instituto y sea más apoyado; al momento de presentar la cuenta pública, los diputados reducen el presupuesto de esta secretaria, pues desconocen los servicios que ofrecen, de igual manera existe una gran parte de la sociedad que desconoce que se realiza en esta institución.    Factores Externos Listado de Oportunidades O1 ….. Actualmente existe una gran demanda por parte de los jóvenes de que sean atendidas sus necesidades culturales y deportivas. Este organismo buscar cubrir esas demandas de manera gratuita o con costos realmente bajos.  O2 …..Las empresas establecidas en nuestro Estado necesitan gente que desarrollen no solo sus habilidades profesionales, si no que se desarrollen en ámbitos deportivos, culturales, etc., Actualmente buscan gente con perfiles completos tanto profesional como integralmente. O3 ….En el último censo en nuestro estado se observó una  gran concentración de población que se encuentra entre los jóvenes de 15 a 25 años de edad, siendo este el segmento que atiende principalmente la Secretaria de la Juventud. Debes identificar un factor de éxito para aprovechar las Fortalezas y las Oportunidades Como instituto se aprovecha esa demanda que tienen los jóvenes de realizar actividades extracurriculares y son atendidos por jóvenes que entienden precisamente esa inquietud de hacer algo más en los tiempos muertos. Al ser la mayoría de los que laboran aquí jóvenes pues existe una mayor compenetración entre en que atiende y el atendido. Las empresas actualmente busca personas más completas, no solo profesionalmente, si no personas que tendrán un gran desarrollo integral, por lo que si este instituto ofrece certificados de las actividades que aquí se realizan, las empresas podrán tener una mayor confianza en el personal que están contratando pues existe un organismo gubernamental que avala que esta persona desarrolla actividades que benefician y aumentan su calidad personal. Debes identificar un factor de éxito para reforzar las Debilidades frente a las Oportunidades Nos enfrentamos al problema de que  falta mucho equipo o material para realizar las actividades y en contraparte que tenemos mucha  demanda por parte de los jóvenes, lo que nos lleva a que esto es una bola de nieve que crece  contantemente mientras no se tenga una solución, pero como tenemos por otro lado a las empresas que buscan personas desarrolladas, se podría crear un trabajo en conjunto donde las empresas apoyen con financiamiento o materiales; este apoyo que sea deducible de impuestos y donde este instituto brinde este apoyo a los jóvenes que laboran en estas empresas, dándoles así la oportunidad de realizar actividades que los complementen. Con esto se beneficia el instituto por que se dará a conocer a través de la empresa. Como tenemos también el problema de que falta espacio para poder atender a los jóvenes se pueden crear convenios con empresas de gran tamaño establecidas en la localidad para que se trabaje en conjunto y se presten instalaciones que no utilicen y así esta Secretaria pueda ampliar el servicio a más jóvenes. Listado de Amenazas A1 ….Vivimos en una época donde muchos jóvenes cuentan con una gran apatía por hacer actividades, muchos de ellos prefieren pasar largas horas sentados frente a los aparatos electrónicos, olvidándose de participar activamente en sociedad y convivir con gente de su edad. A2 …..Los jóvenes hoy en día no creen en las instituciones de gobierno debido a todo lo que se escucha de lo mal que funcionan algunas de ellas, lo que nos lleva a que  regularmente se expresan mal de ellas y  no les interesa conocerlas. A3 …..La gran cantidad de institutos particulares que brindan clases extracurriculares a los jóvenes. Debes identificar un factor de éxito para concentrar las Fortalezas, a efecto de enfrentar las Amenazas Actualmente nos enfrentamos a una gran apatía por parte de los jóvenes, muchos prefieren pasar largas horas interactuando por un celular en vez de ver a las personas de frente, es por eso que al tener en la secretaria a jóvenes dispuestos a atender a jóvenes, se necesita que salgan a las calles de Aguascalientes a contagiar de entusiasmo a estas personas sin deseo por hacer algo más, al interactuar entre jóvenes será más fácil la comprensión y la aceptación pues se estará hablando en un mismo idioma o contexto. Sabemos que muchos de ellos escucharan organismo de gobierno y querrán salir corriendo, pero al informarles de que es un organismo transparente de nueva creación etc., se podrá cambiar la percepción y así tener un grado de empatía mayor. Debes identificar un factor de éxito para cuestionar si el proyecto se debe interrumpir ante la  existencia de las Debilidades y las Amenazas Sabemos que este instituto cuenta con  algunas cosas en su contra para poder desarrollarse plenamente, la falta de equipo e instalaciones, la apatía de los jóvenes y sobre todo esa competencia que se tiene por parte de instituciones privadas de gran reconocimiento que brindan algunos de los cursos que aquí se imparten es una gran desventaja ante este organismo gubernamental.  Pero debemos resaltar que este proyecto no se debe de interrumpir en ningún momento, pues el hecho de apoyar a un sector tan importante de la ciudadanía ya es una gratificación enorme. Si se trabaja en conjunto entes privados y gubernamentales en pro del desarrollo personal, siempre será una buena inversión, pues no existe otra cosa mejor que el desarrollo integral personal, lo cual repercute en el desarrollo laboral y familiar. NOTA: Recuerda que los Factores Clave de Éxito (FCE) de la organización, corresponden a aquellos elementos que contribuyen de manera significativa al logro de los objetivos institucionales y son el resultado de una cuidadosa planeación en la que participan todos los niveles organizacionales (Reyes, 2015).

Conclusión

Presenta una conclusión en donde hagas un cierre sobre el objetivo de la investigación y respondas la pregunta abajo escrita (la redacción deberá contener al menos 200 palabras): ·         ¿Qué utilidad tuvieron los resultados de la investigación? Sabemos que es importante el reconocer que los jóvenes deben integrarse y agruparse con sus afines para desarrollarse personal e integralmente y así apoyar al crecimiento de la sociedad haciendo de nuestro entorno un mejor estado para vivir. Es importante reconocerle a los jóvenes las capacidades que tienen y como entre ellos pueden realizar actividades que les enseñen a la convivencia. Este organismo gubernamental, representa un sector importante en nuestro estado, pues el Gobierno del Estado tiene la visión de canalizar esta energía esas ganas de salir delante de los jóvenes enfocándolas en el crecimiento del Estado. Así concluimos que en SEJUVA es un lugar donde los jóvenes pueden sentirse agusto e integrados, sintiéndose parte de; aquí reciben el apoyo de compañeros que les ayudan salir adelante y a enfrentar cualquier situación que se les presente. Aquí los jóvenes cuentan con un gran refugio donde a los interesados se les apoyaran a crecer como personas y donde canalizaran esa energía característica de esta edad  encaminada a una actividad formadora que les servirá para su futuro. Es así que la utilidad que tiene esta investigación, es el ampliar nuestro conocimiento del sector gubernamental, así como la comprensión del funcionamiento de un área de gobierno de gran relevancia hoy en día para nuestro estado.

Referencias

Para realizar este trabajo debes consultar por lo menos tres fuentes de información diferentes (es decir: documentos, entrevistas, libros, sitios web, etc.), por lo que aquí debes redactar las referencias en formato APA.  Recuerda que fuentes de información tales como Rincón del Vago, Wikipedia, Buenas Tareas, entre otras, son de dudoso contenido y generalmente carecen de rigurosidad académica, por lo que no están permitidas. 2017. Gobierno del estado de Aguascalientes [Internet] Aguascalientes.gob.mx [citado el 1 de noviembre] recuperado de http://www.aguascalientes.gob.mx/INJUVA/ 2017. SEJUVA [Internet]  Sejuva.gob.mx  [citado el 1 de noviembre] recuperado de http://www.sejuva.gob.mx/ Siqueira C. 2015. Como realizar un análisis FODA para tu emprendimiento. Universia. [citado el 1 de noviembre] recuperado de http://noticias.universia.cr/consejos-profesionales/noticia/2015/12/10/1134620/realizar-analisis-foda-emprendimiento.html